Deze voorwaarden gelden voor elke reservatie van Huis Potaerde, Strijdlandstraat 4, 1785 Merchtem. Door te reserveren ga je ermee akkoord.
1. Verhuurder
[Juridische naam], Strijdlandstraat 4, 1785 Merchtem, ondernemingsnummer [KBO-nummer], info@potaerdehoeve.be, +32 475 84 17 81. Huis Potaerde is aangemeld bij Toerisme Vlaanderen als [logiescategorie en registratienummer].
2. Reservatie
- Je reserveert online via potaerdehoeve.be of via e-mail.
- Betaal je online, dan is je reservatie definitief zodra de betaling gelukt is. Je ontvangt een bevestiging per e-mail.
- Kies je Betaal later, dan is je reservatie pas definitief na onze bevestiging per e-mail en ontvangst van je betaling binnen [aantal] dagen na die bevestiging. Gebeurt die betaling niet op tijd, dan mogen we de reservatie annuleren.
- De persoon die reserveert, moet minstens 18 jaar zijn en is verantwoordelijk voor alle gasten.
3. Prijzen
- De prijzen staan op de website en hangen af van de periode en de dag van de week.
- De prijzen zijn inclusief btw, bedlinnen, handdoeken en [eindschoonmaak / energie / toeristenbelasting: te bevestigen].
- Vanaf 3 nachten geldt automatisch een verblijfskorting: 10% vanaf 3 nachten, 45% vanaf 7 nachten en 55% vanaf 28 nachten. Kortingen worden niet gecombineerd.
- Extra diensten, zoals een extra schoonmaak, worden apart aangerekend.
4. Betaling en waarborg
- Online betalen kan met Bancontact, iDEAL en creditcard via Mollie.
- [Volledig bedrag bij reservatie / voorschot van …% bij reservatie en saldo … dagen voor aankomst: te kiezen]
- Er wordt een waarborg van [€ 200: te bevestigen] gevraagd. Die storten we terug binnen [aantal] dagen na vertrek, eventueel verminderd met de kosten van schade of uitzonderlijke schoonmaak.
5. Annulering door de gast
Annuleer schriftelijk via info@potaerdehoeve.be. De datum van ontvangst telt.
| Annulering | Wat je betaalt |
|---|---|
| Meer dan [..] dagen voor aankomst | [..]% van de huurprijs |
| Tussen [..] en [..] dagen voor aankomst | [..]% van de huurprijs |
| Minder dan [..] dagen voor aankomst of niet komen opdagen | 100% van de huurprijs |
We raden een annuleringsverzekering aan. Vertrek je vroeger dan gepland, dan is er geen terugbetaling.
6. Annulering door de verhuurder
Kan Huis Potaerde door overmacht (bv. brand, waterschade, overheidsmaatregelen) niet verhuurd worden, dan betalen we alles terug wat je al betaald hebt. Verdere schadevergoeding is niet mogelijk.
7. Aankomst en vertrek
- Aankomst vanaf 15.00 uur. Vroeger aankomen kan op aanvraag.
- Vertrek ten laatste om 13.00 uur. We komen ter plaatse om uit te checken.
- Laat de woning netjes achter, sorteer het afval en meld eventuele schade voor je vertrekt.
8. Aantal personen
Er is slaapplaats voor maximaal 8 personen. Met bezoekers erbij mogen er nooit meer dan 14 personen tegelijk aanwezig zijn. Het aantal gasten moet bij de reservatie juist opgegeven worden.
9. Huisregels
- Drugs zijn ten strengste verboden.
- Huis Potaerde is geen plek voor feesten of zwaar drinken. Vrijgezellenfeesten voor mannen zijn niet toegelaten.
- Roken is niet toegelaten in het huis en op de boerderij, alleen op het terras.
- Huisdieren zijn niet toegelaten, omwille van de bioveiligheid op de boerderij.
- Geen eigen muziekinstallaties, confetti, vuurwerk, fakkels of elektrische kookvuurtjes. Vuur maken mag alleen in de plancha.
- Kinderen zijn welkom, maar spelen in de tuin en op de boerderij altijd onder toezicht van een volwassene.
Wie de huisregels ernstig overtreedt, kan zonder terugbetaling gevraagd worden de woning te verlaten.
10. Zwembad
Het buitenzwembad wordt gedeeld met de eigenaars en is open [periode en uren: te bevestigen]. Er is geen toezicht: zwemmen gebeurt op eigen risico. Kinderen zwemmen alleen onder toezicht van een volwassene.
11. Schade en aansprakelijkheid
- De gasten zijn aansprakelijk voor schade die zij of hun bezoekers veroorzaken aan de woning, de inboedel of de boerderij.
- Huis Potaerde ligt op een actief melkveebedrijf. Volg de aanwijzingen van de eigenaars en betreed stallen en machines niet zonder toestemming.
- De verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of ongevallen, behalve bij eigen fout of nalatigheid.
12. Klachten
Meld een probleem tijdens je verblijf zo snel mogelijk, zodat we het kunnen oplossen. Klachten achteraf stuur je binnen [aantal] dagen na vertrek naar info@potaerdehoeve.be.
13. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van [gerechtelijk arrondissement, bv. Brussel] bevoegd.